Event Planning Software

 Event  

Verhuur je zalen voor evenementen, dan is het belangrijk om een goed overzicht hierin te hebben. Door gebruik te maken van de event planning software van mice operations is het mogelijk om een goed overzicht te krijgen wanneer welke zalen beschikbaar zijn, en voor hoe lang. Deze event planning software zorgt voor een zeker gevoel en zorgt ervoor dat klanten altijd uitermate tevreden zijn. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld een speciale dieetwens van een klant door te voeren in het systeem, maar ook wanneer er voor een evenement bepaalde dingen nodig zijn kunnen deze worden doorgevoerd in de planning software. 

 Documenten  

Bij het verhuren van zalen en ruimtes zijn er veel belangrijke documenten die op orde moeten zijn. Denk bijvoorbeeld maar aan het bekijken van een draaiboek waarin alles staat voor de dagelijkse gang van zaken. Het is mogelijk in de event planning software van Mice Operations om een dagelijks draaiboek in te voegen, die altijd toegankelijk is. Maar ook voor een document met bijvoorbeeld de prijzen voor alle extra, is het mogelijk gebruik te maken van deze event planning software. Tot slot bied de software ook de mogelijkheid om eenvoudig berichten naar klanten toe te sturen, kun je tasks aanmaken, maar ook kun je notities achterlaten. Is een bepaalde klant bijvoorbeeld een fan van een bepaalde soort hapje of drankje, dan kun je dit soort dingen noteren bij de notitie sectie in het systeem.  

 Alles bij de hand  

Door middel van het systeem verlies je dus nooit meer het overzicht voor een bepaald evenement. Zo kun je direct een bericht toesturen met een vraag voor die klant, maar ook kun je met medewerkers en collega’s communiceren via het systeem. Daarnaast zijn dus ook offertes en facturen direct beschikbaar om te downloaden te bekijken. Maar ook om sneller te werken en gebruik te maken van opgeslagen reacties en automatische berichten kun je gebruik maken van het systeem. Tot slot kun je ook taken aanmaken.